Модуль формирования документов Word

Как часто нам приходится сталкиваться с формирование договоров, для того чтобы заказчик получил необходимую услугу. Для автоматизации данного процесса был разработан данный модуль. Юридический отдел формирует шаблоны документа в формате DOCX. Сотрудник договорного отдела при печати выбирает необходимый шаблон и формирует договор или письмо или любую другую информацию. Легкость и удобство внесение изменений в шаблон позволяет гибко настраивать систему. При необходимости можно разделить полномочия. Одни сотрудники только формируют шаблоны другие только формируют документы. Что исключает возможность получения ошибок.

Пример. Сотрудник заполняет реквизиты фирмы в программе. Добавляет этой фирме договор с описанием необходимых характеристик. Или заполняет Паспортные данные и добавляет этому клиенту какую-либо услугу, и выбрав необходимый шаблон распечатывает или отправляет необходимый документ.

Совместно с модулем аренда и управление недвижимостью позволяет распечатывать планы БТИ непосредственно в договорах. Даже если аренда на нескольких этажах.

Совместно с модулем согласования документов позволяет сразу выставить сформированный договор на согласование.

Возможно заведение каждым сотрудником своих личных шаблонов. Возможно разделение шаблонов по объектам, по назначению.

Не забываем добавить к договору или распечатать отдельный шаблон "Согласия на обработку персональных данных".